روش های تهیه لیست های ایمیل؛ ۱۲ استراتژی طلایی و تضمینی

روش های تهیه لیست های ایمیل؛ 12 استراتژی طلایی و تضمینی

طراحی سایت؛ اولین پایگاه برای جذب مخاطب در دنیای دیجیتال

در دنیای پرشتاب و پیچیده امروز، حضور آنلاین دیگر یک انتخاب لوکس نیست، بلکه یک ضرورت قطعی برای بقای کسب‌وکارهاست. همه‌چیز دقیقاً از همان نقطه‌ای شروع می‌شود که یک تاجر، فروشنده یا ارائه‌دهنده خدمات تصمیم می‌گیرد سایتی بسازد تا شرکت و برند او را به عنوان کارشناس و مرجع اصلی یک صنعت یا خدمات خاص به مخاطبان معرفی کند. این وب‌سایت، تنها یک صفحه ساده در پهنای بی‌کران اینترنت نیست، بلکه اولین و مهم‌ترین پایگاه کنش مشتری برای بازاریابی آنلاین محسوب می‌شود. در واقع، وب‌سایت شما شعبه مرکزی و بیست‌وچهار ساعته کسب‌وکار شماست که هیچ‌گاه تعطیل نمی‌شود و همواره آماده پاسخگویی، اعتمادسازی و فروش است.

یک وب‌سایت حرفه‌ای باید یک صفحه اول جذاب، یک صفحه «درباره شرکت» برای روایت داستان برند و ایجاد حس اعتماد، و صفحاتی با توضیحات دقیق در رابطه با محصولات و خدمات داشته باشد. هر کدام از این بخش‌ها می‌تواند حاوی لینکی باشد که کاربر را به صفحه‌ای دیگر با توضیحات تکمیلی انتقال دهد.

روش های تهیه لیست های ایمیل و بازاریابی آنلاین

اما داشتن یک سایت زیبا و پربازدید به تنهایی کافی نیست. شما باید یک صفحه مقالات پویا داشته باشید تا نوشته‌هایی که در حیطه تخصص شماست را در آن‌جا درج کنید؛ جایی که بازدیدکنندگان امکان دانلود رایگان و مشاهده این مقاله‌های ارزشمند را داشته باشند. اینجاست که مفهوم طلایی تبدیل بازدیدکننده به «لید» (سرنخ فروش) شکل می‌گیرد.

نیاز به مشاوره برای رشد کسب‌وکار آنلاین خود دارید؟

همین حالا می‌توانید جهت ارتباط مستقیم یا پیام در پیام‌رسان‌ها با شماره‌های زیر در تماس باشید:

اهمیت و جایگاه روش های تهیه لیست های ایمیل در بازاریابی

بسیاری از کسب‌وکارها هزینه‌های گزافی برای سئو (SEO) و تبلیغات کلیکی پرداخت می‌کنند تا ترافیک سایت خود را بالا ببرند. اما واقعیت تلخ این است که بیش از ۹۰ درصد از بازدیدکنندگان برای اولین و آخرین بار وارد سایت شما می‌شوند و دیگر هرگز بازنمی‌گردند. در اینجا اهمیت روش های تهیه لیست های ایمیل خودش را نشان می‌دهد. اگر شما نتوانید راهی برای ارتباط مجدد با این افراد پیدا کنید، عملاً بودجه بازاریابی خود را دور ریخته‌اید.

ایمیل مارکتینگ بر خلاف شبکه‌های اجتماعی که الگوریتم‌های آن‌ها مدام در حال تغییر است، یک دارایی کاملاً شخصی و تحت کنترل شماست. وقتی شما یک لیست ایمیل قوی و هدفمند داشته باشید، در هر زمان و با کمترین هزینه ممکن می‌توانید کمپین‌های فروش خود را راه‌اندازی کنید. یکبار که کاربران عضو شدند و شما ایمیل آن‌ها را در اختیار گرفتید، بخش اعظم فروش‌ها و سودهای شما از تکرار بازاریابی روی همین مشتری‌های احتمالی به دست می‌آید. بنابراین، هدف اصلی شما باید افزایش سریع و کم‌هزینه‌ی تعداد اعضای این لیست باشد.

چرا هرگز نباید لیست ایمیل بخریم؟

قبل از اینکه به سراغ تکنیک‌های طلایی برویم، باید به یک اشتباه رایج و مرگبار اشاره کنیم: خرید لیست ایمیل! شاید در نگاه اول خرید یک دیتابیس صد هزار تایی بسیار وسوسه‌کننده به نظر برسد، اما این کار دقیقاً مانند ریختن پول در جوی آب است. افرادی که در این لیست‌ها هستند، هرگز شما را نمی‌شناسند، به محصولات شما علاقه‌ای ندارند و ایمیل‌های شما را به عنوان اسپم (Spam) علامت‌گذاری خواهند کرد. این کار باعث می‌شود اعتبار دامنه شما در سرورهای ایمیل (مثل گوگل و یاهو) به شدت افت کند و حتی ایمیل‌های واقعی شما هم به پوشه اسپم بروند. اگر می‌خواهید در این مسیر موفق باشید، حتماً مقاله بایدها و نبایدهای ایمیل مارکتینگ را بدانید را با دقت مطالعه کنید تا با اصول حرفه‌ای این کار آشنا شوید.

۱۵ روش از بهترین روش های تهیه لیست های ایمیل (کاملاً عملی)

اکنون که با اهمیت موضوع آشنا شدیم، زمان آن رسیده است که آستین‌ها را بالا بزنیم و با بهترین و کارآمدترین روش های تهیه لیست های ایمیل آشنا شویم. این تکنیک‌ها در سراسر جهان تست شده‌اند و بالاترین نرخ تبدیل (Conversion Rate) را دارند.

۱. استفاده از مگنت لید (Lead Magnet) یا آهنربای جذب مشتری

هیچ‌کس در دنیای امروز ایمیل خود را بدون دریافت یک ارزش ویژه در اختیار شما قرار نمی‌دهد. شما باید چیزی ارزشمند، مرتبط و کاربردی را به صورت کاملاً رایگان پیشنهاد دهید تا کاربر ترغیب شود در ازای دریافت آن، ایمیل خود را وارد کند. به این پیشنهاد جذاب «لید مگنت» می‌گویند. لید مگنت می‌تواند یک کتاب الکترونیکی جامع، یک چک‌لیست کاربردی، یک قالب آماده، یا یک فایل ویدیویی آموزشی باشد.

به عنوان مثال، فرض کنید شما در زمینه فروش کالای خواب فعالیت می‌کنید. ارائه یک فایل PDF با عنوان “راهنمای جامع انتخاب تشک طبی برای رهایی از کمردرد” می‌تواند یک لید مگنت بی‌نظیر باشد. شما حتی می‌توانید با مشاهده یک نمونه کار تولید محتوا تشک رویال، ایده بگیرید که چگونه محتوایی بنویسید که مخاطب تشنه دریافت آن باشد. کاربر رزومه یا فایل شما را می‌بیند، برای دانلود آن ترغیب می‌شود، و در این تبادل، ایمیل خود را به شما هدیه می‌دهد.

۲. جادوی پاپ‌آپ‌های هدفمند و زمان‌بندی شده

شاید فکر کنید پاپ‌آپ‌ها (پنجره‌های بازشو) مزاحم هستند و کاربر را فراری می‌دهند؛ اما آمارها چیز دیگری می‌گویند! پاپ‌آپ‌ها اگر به درستی و با استراتژی پیاده‌سازی شوند، یکی از قدرتمندترین روش های تهیه لیست های ایمیل به شمار می‌روند. کلید موفقیت در این روش، “زمان‌بندی” و “محتوای جذاب” است.

به جای اینکه به محض ورود کاربر یک پاپ‌آپ بزرگ در صورت او باز کنید، از تکنیک‌هایی مانند Exit-Intent (قصد خروج) استفاده کنید. این سیستم‌ها متوجه می‌شوند که کاربر قصد دارد تب مرورگر را ببندد و درست در همان لحظه، یک پیشنهاد رد نشدنی (مانند یک کد تخفیف ویژه یا یک فایل رایگان) را به او نمایش می‌دهند. همچنین می‌توانید تنظیم کنید که پاپ‌آپ فقط زمانی باز شود که کاربر حداقل ۶۰ درصد از مقاله شما را مطالعه کرده باشد.

۳. تولید محتوای بلاگ با ارزش افزوده بالا (Content Marketing)

محتوای پادشاه است و هیچ ابزاری به اندازه یک وبلاگ غنی نمی‌تواند مخاطب وفادار برای شما ایجاد کند. وقتی شما مقالات تخصصی و باکیفیت تولید می‌کنید، کاربر متوجه تخصص و دانش شما می‌شود. تجربه و بررسی‌های تخصصی نشان داده است که سایت‌های موفق کپی‌رایتینگ عالی دارند. هنر کپی‌رایتینگ به شما کمک می‌کند تا کلمات را طوری کنار هم بچینید که کاربر نه تنها مقاله را تا انتها بخواند، بلکه در انتهای مقاله با کمال میل فرم عضویت در خبرنامه را پر کند.

در میان محتوای خود، کادرهای جذابی طراحی کنید و به کاربر پیشنهاد دهید: «برای دریافت جدیدترین تکنیک‌ها و مقالات مشابه، ایمیل خود را وارد کنید». محتوای مرتبط و مفید در سایت شما باعث می‌شود افراد بیشتری جذب وب‌سایت شوند و با میل و رغبت به مشترکین شما تبدیل گردند.

۴. تکنیک ارتقای محتوا (Content Upgrade)

این روش یکی از هوشمندانه‌ترین زیرمجموعه‌های بازاریابی محتوایی است. ارتقای محتوا به این معناست که شما برای یک مقاله خاص، یک محتوای دانلودی اختصاصی و مرتبط با همان مقاله تولید می‌کنید. فرض کنید مقاله‌ای با عنوان “۱۰ تکنیک سئو در سال ۲۰۲۴” نوشته‌اید. در اواسط و انتهای مقاله یک باکس قرار می‌دهید: «چک‌لیست PDF و قابل چاپ سئو تکنیکال سایت خود را از اینجا دانلود کنید».

چون این پیشنهاد دقیقاً مرتبط با چیزی است که کاربر در حال مطالعه آن است، نرخ تبدیل به شدت بالا می‌رود و به یکی از پربازده‌ترین روش های تهیه لیست های ایمیل تبدیل می‌شود.

۵. برگزاری وبینارها و رویدادهای آنلاین رایگان

وبینارها (سمینارهای تحت وب) ابزاری فوق‌العاده برای اعتمادسازی و جمع‌آوری ایمیل هستند. مردم عاشق یادگیری زنده و تعاملی هستند. شما می‌توانید یک رویداد یک ساعته رایگان در زمینه تخصص خود تعریف کنید. شرط ثبت‌نام و دریافت لینک ورود به وبینار، تنها وارد کردن نام و آدرس ایمیل است. کاربرانی که در وبینارهای شما شرکت می‌کنند، معمولاً باکیفیت‌ترین لیدها (Lead) برای کسب‌وکار شما خواهند بود زیرا علاقه خود را به موضوع به صورت عملی نشان داده‌اند.

۶. ساخت ابزارهای رایگان و ماشین‌حساب‌های آنلاین

اگر بتوانید یک ابزار تحت وب ساده بسازید که یکی از مشکلات مخاطبان شما را حل کند، یک ماشین تولید ایمیل ساخته‌اید! این ابزار می‌تواند یک ماشین حساب محاسبه سود بانکی، ابزار تخمین هزینه طراحی سایت، تست سرعت یا هر چیز دیگری باشد. کاربر اطلاعات خود را در ابزار وارد می‌کند و برای مشاهده “گزارش کامل” یا “نتیجه نهایی”، سیستم از او می‌خواهد که ایمیل خود را وارد کند تا نتیجه برایش ارسال شود.

۷. کوئیزها و آزمون‌های روانشناسی/شخصیت‌شناسی

انسان‌ها ذاتاً عاشق کشف زوایای پنهان شخصیت خود هستند. ایجاد یک کوئیز جذاب یکی از جذاب‌ترین روش های تهیه لیست های ایمیل است. برای مثال، اگر در حوزه دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کنید، می‌توانید یک آزمون با عنوان “سطح سواد دیجیتال شما چقدر است؟” طراحی کنید. برای طراحی سوالات حرفه‌ای و درک اهمیت این موضوع، مطالعه مفهوم سواد دیجیتال به شما کمک شایانی خواهد کرد. کاربر با اشتیاق به سوالات پاسخ می‌دهد و در نهایت برای دریافت تحلیل نتیجه آزمون خود، ایمیلش را وارد می‌کند.

۸. ارائه تخفیف‌های ویژه در ازای عضویت (Gamification)

اگر یک فروشگاه اینترنتی دارید، این روش برای شما معجزه می‌کند. در گوشه سایت یا در یک پاپ‌آپ شیک، به کاربر پیشنهاد دهید: «همین حالا عضو شوید و در اولین خرید خود ۲۰٪ تخفیف بگیرید». این کار نه تنها به جمع‌آوری ایمیل کمک می‌کند، بلکه به شدت روی نرخ تبدیل بازدیدکننده به خریدار (Sales Conversion) تاثیر مثبت می‌گذارد.

اخیراً استفاده از گردونه‌های شانس (Spin to Win) نیز به شدت محبوب شده است. کاربر ایمیل خود را وارد می‌کند تا گردونه را بچرخاند و جایزه‌ای (مثل ارسال رایگان، تخفیف ۵ درصدی و…) برنده شود. این ترکیبِ بازی و پاداش، مقاومت کاربر برای دادن ایمیل را می‌شکند.

۹. ترغیب به اشتراک‌گذاری (Referral Programs)

وقتی موفق شدید یک لیست ایمیل اولیه بسازید، می‌توانید از خود مشترکین برای بزرگ‌تر کردن لیست کمک بگیرید. در انتهای ایمیل‌های خبرنامه خود بخشی قرار دهید و بنویسید: «این محتوا را دوست داشتید؟ آن را برای دوستان خود فوروارد کنید!». همچنین می‌توانید برنامه‌های ارجاعی بسازید؛ به این صورت که اگر کاربری با لینک اختصاصی خود، ۵ نفر دیگر را به خبرنامه شما دعوت کند، یک هدیه ویژه (مثل یک دوره آموزشی رایگان) دریافت خواهد کرد.

۱۰. استفاده هوشمندانه از شبکه‌های اجتماعی

بسیاری از کسب‌وکارها تمام تمرکز خود را روی جذب فالوور در اینستاگرام یا لینکدین می‌گذارند. اما فالوورها دارایی شما نیستند؛ اگر فردا پیج شما بسته شود، تمام ارتباطتان با مخاطب قطع خواهد شد. بنابراین باید از شبکه‌های اجتماعی به عنوان یک قیف برای هدایت مخاطب به سمت سایت و لیست ایمیل استفاده کنید. لینک لید مگنت یا صفحه فرود (Landing Page) خود را در بایو اینستاگرام قرار دهید و مدام در استوری‌ها از مزایای عضویت در لیست ایمیل خود صحبت کنید.

۱۱. بهینه‌سازی فرم‌های ثبت‌نام در سایت

فرم‌های عضویت را در جاهایی قرار دهید که بیشترین دید را دارند. سایدبار وبلاگ، فوتر سایت، بین پاراگراف‌های مقالات طولانی و هدر سایت (Header) بهترین مکان‌ها هستند. اما مهم‌تر از مکان فرم، متن روی دکمه (Call to Action) است. به جای استفاده از کلمات خسته‌کننده مثل “ثبت‌نام” یا “عضویت”، از جملات ترغیب‌کننده مثل “بله، می‌خواهم ترفندهای جدید را یاد بگیرم” یا “فایل رایگانم را ارسال کنید” استفاده کنید.

شما همچنین می‌توانید به بازدیدکنندگان پیشنهاد انتخاب آیتم با عنوان زیر را بدهید: “من موافقم که در مورد محصولات جدید، خدمات جدید، اخبار و پیشنهادهایی که به آن علاقمند هستم به من ایمیل بزنید.” این رویکرد شفاف، اعتماد کاربر را به شدت افزایش می‌دهد.

۱۲. استفاده از ویدیو و پلتفرم‌های اشتراک ویدیو

اگر در آپارات یا یوتیوب فعالیت می‌کنید، می‌توانید در ثانیه‌های طلایی ویدیو (ابتدا یا انتهای آن) به یک فایل رایگان اشاره کنید. به بینندگان بگویید که برای دریافت منابع تکمیلی یا ابزارهای معرفی شده در ویدیو، به لینکی که در توضیحات (Description) قرار داده‌اید مراجعه کنند. این لینک باید آن‌ها را مستقیم به یک صفحه فرود برای دریافت ایمیل هدایت کند.

غلبه بر ترس‌های ایمیل مارکتینگ

با وجود تمام این مزایا، هنوز هم بسیاری از مدیران از ارسال ایمیل و راه‌اندازی این سیستم واهمه دارند. ترس از اسپم شدن، ترس از باز نشدن ایمیل‌ها، یا این باور غلط که “مردم در ایران ایمیل نمی‌خوانند” باعث می‌شود سودهای کلانی را از دست بدهند. اگر شما هم جزو این دسته از افراد هستید، خواندن مقاله ترس‌های کسب‌وکارهای ایرانی برای ایمیل مارکتینگ به شما کمک می‌کند تا بر این موانع ذهنی غلبه کنید و با قدرت وارد این بازی پرسود شوید.

سخن پایانی؛ استمرار و تست کلید موفقیت است

در بازاریابی آنلاین و به خصوص در روش های تهیه لیست های ایمیل، هیچ قانون جادویی یکسانی برای همه کسب‌وکارها وجود ندارد. کلید موفقیت در این کار، تلاش مستمر برای امتحان کردن تکنیک‌های مختلف ارائه‌شده است. شما باید استراتژی‌های مختلف را در سایت خود پیاده کنید، نتایج را با ابزارهای تحلیلی بسنجید، راهکارهایی که موفق نبوده‌اند را کنار بگذارید و آن‌هایی که موثر هستند را با بودجه و قدرت بیشتری ادامه دهید.

یکبار که سیستم لید جنریشن (Lead Generation) سایت شما به درستی تنظیم شود، سایت شما به یک ماشین اتوماتیک تبدیل می‌شود که شبانه‌روز در حال جذب مشتریان احتمالی و ذخیره اطلاعات آن‌هاست. پس از همین امروز دست به کار شوید و اولین لید مگنت کسب‌وکار خود را طراحی کنید!

مطلب قبلی محتوانگاری برای وب مطلب بعدی راهنما تولید محتوای سئو شده برا بهینه سازی موتور جستجوی گوگل

دیدگاهتان را بنویسید

امتیاز انتخابی: ۵ از ۵

این سایت از اکیسمت برای کاهش جفنگ استفاده می‌کند. درباره چگونگی پردازش داده‌های دیدگاه خود بیشتر بدانید.

ضمانت اصالت فایل و محتوا
۷ روز ضمانت بازگشت وجه
پشتیبانی ۲۴ ساعته، ۷ روز هفته
پرداخت امن و رمزنگاری‌شده
تحویل فوری فایل پس از پرداخت